蘋果給宅工作者增強工作效率的 9 個 iOS 與 macOS 的實用小技巧

00-opening2新冠肺炎防疫期間,有越來越多公司讓員工遠距辦公,或嘗試分組在家工作,在家裡打開筆電已成不少人的生活日常,然而在家裡辦公,未必人人都能維持到以往的辦事效率。蘋果貼心地提供以下幾個超實用但你可能還不知道的iOS與macOS使用小技巧,可以幫助大家透過iPhone、iPad或Mac處理各項工作時更加方便快捷,讓玩家們與工作團隊維持緊密的溝通協作,打破距離隔閡喔!

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1、桌面不夠用嗎?「並行」功能讓iPad變成你的第二個顯示器

不少上班族的辦公桌上有兩個以上的顯示器,奈何家中卻沒有第二個monitor,在家工作的工作效率因而受到影響。其實iPad也可透過「並行」功能變成你的第二個顯示器:只要在你的Mac上按下「AirPlay」,iPad便可變為Mac的延伸,像第二個顯示器一樣使用,桌面空間立即大增!
 
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2、iPad也可以讓你處理文書的同時兼顧上網查找資料喔!

很多人使用電腦的習慣是同步使用多個視窗和應用程式,這種multitasking的需求其實iPad也能勝任。iPad OS支援的「滑動置前」和「分割顯示」功能,可讓多個App隨時待命,滑動一下,即可遊走於不同程式或視窗之間。
 
「滑動置前」(Slide Over):正在開啟一個 App 的狀態下,從畫面底部向上滑動召喚Dock,從Dock上選擇所需的App,按著並向上拖移,該App便會以懸浮視窗的狀態出現,兩個App便可同時使用。如想更換已置前的視窗,只需輕撥視窗底部,即可選取其他已經開啟的App。
 
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「分割顯示」 (Split View):正在開啟一個App的狀態下,從畫面底部向上滑動召喚Dock,從Dock上選擇所需的App,按著並拖移至畫面左或右邊,螢幕畫面即可分割成兩邊,拖拉中間的黑線可調整大小的顯示方式藉此打開兩個不同的App,或同一個App的兩個視窗。

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3、同一項工作於不同裝置上繼續的「接續互通」功能

「接續互通」功能(Continuity)讓用戶可在一部蘋果裝置上開始操作,然後在另一部裝置上繼續進度,維持效率,不會失去對處理項目的專注。只需將你的裝置使用相同的Apple ID、Wi-Fi、藍牙和開啟「接力」(Handoff)功能,即可進行接力。比如說你在沙發上用iPad上瀏覽一個Safari網頁,然後你回到工作桌前的Mac,仍可繼續剛才的瀏覽進度,只需按下該App的「接力」圖像,即可繼續先前的操作。Safari、「地圖」、「提醒事項」、Pages、Numbers和Keynote等,以及部分第三方廠商的App均可使用;通用剪貼簿則是在一部裝置上複製的文字、影像、相片和影片,可在另一部裝置上貼上使用。
 
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4、Mac上編寫文件、iPhone拍攝配圖

假設你正在使用Mac的「Pages」製作報告,需要加上一張相片,此時你的iPhone或iPad便成為你的得力助手:只需於「Pages」點擊「插入」,並選擇從iPhone或iPad「拍照」,所選裝置即自動打開相機功能,拍下的圖片便會自動顯示到文件上。除了拍照以外,亦可使用你的iPhone或iPad掃描文件或加入手繪畫作。「相機接續互通」功能亦支援 「郵件」、「訊息」、Finder等等。
 
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5、善用「檔案」App,實現雲端大掃除

你可能沒有留意:iPhone、iPad或iPod touch上的「檔案」App,除了顯示裝置上儲存的檔案,你也可以加入你的iCloud雲碟、Dropbox、Box、OneDrive或Google Drive等雲端服務。這個功能強大的 App不但讓你隨時利用手機或iPad分享iCloud檔案、邀請同事協作處理 Pages、Numbers和Keynote文件,它更可充當你的「檔案中央處理器」,讓你存取、整合玩家們名下所有雲端平台,以騰出更多儲存空間,「雲端大掃除」變得非常方便。
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6iMessage除了傳訊息,還可共享螢幕

iMessage除可供用戶和群組共享文字或語音信息、圖片及影片,Mac版本更可讓你與其他成員共享彼此的電腦螢幕,不須安裝第三方軟體。只需於「訊息」App內與同樣使用Mac的朋友開始對話,並於右上角的「詳細資料」中選擇「共享我的螢幕」或「要求共享螢幕」,你便可以一邊作業一邊開始語音通話,並可於視窗檢視或操作彼此的桌面,無論是同事間討論專案,或同學合作報告、改功課也非常方便。另外iMessage所有信息和附件都會進行點對點加密,只有傳送者和接收者才能取用,確保雙方隱私。
 

7、協作編輯文件

Pages、Numbers和Keynote擁有各式樣板和齊備的設計工具,讓你輕易展開文件、試算表和簡報製作,配合實時的共同編輯功能,無論在Mac、iPad、iPhone甚至PC上,你和同事們都可一起協力合作,只需登入iCloud.com,即可開啟和同步編輯共用的Pages、Numbers和Keynote文件。
 

8、FaceTime也可視訊會議

功能強大的FaceTime除可讓你省去長途電話費用、與身處外地的聯絡人隨時聯繫,「群組FaceTime」功能更支援最多32位用戶同時進行視像或語音通話,當聯絡人發言時其視訊方塊更會自動變大,助你跟緊對話內容。而FaceTime所有內容同樣全部採用點對點加密,Apple無法在裝置傳輸期間解密對話內容。
 

9、共享提醒事項

在家工作,或多或少也是一項Multitasking能力和專注力的挑戰。「提醒事項」App助你建立包含子任務和附件的提醒事項,並根據時間和地點設定提示,為每項工作設下時限,有助提升效率,你亦可與同事或家人共享一份「提醒事項」列表,當對方接受邀請後,便可加入、刪除和標示已完成的項目。無論是工作任務抑或購物清單,不同範疇的待辦事項都一目了然。
 
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macOS與iOS實用小技巧影片大全

 

(影片提供:Apple)

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