果粉應該都知道iOS有個內建的「替代文字」功能相當好用，可以把常用的字詞在你輸入時以你給予的字母取代掉，方便在iPhone或iPad上輸入，其實對於部落客、新聞網站編輯、臉書粉絲團小編來說，處理大量的新聞稿件算是家常便飯，但你的公司、你的網站都有你們規定的稿件體例，像是提及電影不能是【復仇者聯盟：終局之戰】，一定要是《復仇者聯盟：終局之戰》；像是不能是「Micro-SD卡」一定要是「microSD卡」……這時就需要更聰明更屬於你的快速編輯方式了。
碰到上述的狀況，最常見的是自己把文件中不符合你要的文字體例，改為你自己想要的符號與文字，不過手殘與不選字也相當常見，像是把「文稿完成」打成「文睪丸成」，這個部分可以透過《Yahoo!奇摩輸入法》的「詞彙編輯」方式來自建詞彙。我們今天更進階地告訴大家一切都可以自動化的「替代文字」功能。
如何在你的macOS設定「替代文字」
打開「系統偏好設定」、「鍵盤」、「文字」，按下「+」，把你要輸入的英文子母與符號輸入在「輸入碼」，接著於「字詞」欄位輸入想出現的一段文字，搞定。
如何將整份文件特定文字替代為特定文字
macOS提供免費的《Pages》文字編輯程式中有一項「替代項目」選項可以替代掉常用的符號與文字，首先我們先把要取代的符號跟文字透過《Pages》的「偏好設定」、「自動修正」，新建「替代項目」
使用時就以《Pages》文檔，在上方工具列選擇「編輯」、「替代項目」、「顯示替代項目」。
接著點「全部取代」，如此一來就可將文檔中的符號跟文字替代成你希望的符號跟文字了！例如以©來取代「(c)」。
建議取代的符號
- 「【」→「《」
- 「(」→「（」
- 「)」→「）」
- 「】」→「》」
- 「©」→「(c)」
- 「(r)」→「®」
- 「TM」→「™」
- 「:」→「：」
- 「;」→「；」
- 「臺灣」→「台灣」
- 「NTD」→「NT$」
- 「PlayStation®4」→「PS4」
- 「PS4™」→「PS4」
- 「Sony Interactive Entertainment Taiwan Limited(SIET)」→「SIET台灣索尼互動娛樂」
- 「STEAM®」→「STEAM」
- 「Switch™」→「Switch」
- 「Intel®」→「Intel」
- 「Core™」→「Core」
- 「Qualcomm®」→「Qualcomm」
- 「Snapdragon™」→「Snapdragon」
- 「全球智慧型手機與虛擬實境創新設計領導者HTC（宏達國際電子股份有限公司，以下簡稱『HTC』）」→「HTC宏達電」
需要手動取代的部份
文字工作者載撰寫文章時，會有某些字詞或符號需要「刪除」掉的，由於在「替代項目」功能中無法將某字詞符號取代為「無文字」，像是單獨的「®」與「™」，因此必須透過手動叫出「尋找與取代」來各別處理了。
在文件檔案中按「Command+F」叫出「尋找與取代」，接著旋找欄位貼上要刪除的文字或符號；再於取代欄位「不輸入任何文字」接著按下「全部取代」即可批次處理掉所有需要刪除的文字符號。
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