Zoom於6/15宣布推出全新「AI Productivity Suite」，協助團隊將職場會議對話無縫轉化為實質工作成果，並在過程中保留完整資訊。這套由Zoom AI驅動的生產力套件包含Zoom Canvas（原名Zoom Docs）、Zoom Slides、Zoom Sheets及Zoom Paper，進一步實現Zoom成為現代工作「執行系統（System of Action）」的長遠願景，協助企業將對話、內容與行動整合於同一平台，加速工作流程與成果產出。
市面上大多數生產力軟體都從空白文件開始，而Zoom則從會議對話出發，讓用戶無需頻繁切換工具或重新整理背景資訊，能更專注於推動專案進展。這套套件專為協助團隊完成會議後續工作而設計，透過深度理解會議、通話及聊天中討論、決策與分享的內容，AI Productivity Suite能協助用戶將對話內容轉化為實際工作成果，生成與原始脈絡高度相關的提案、報告、試算表及簡報等內容。
Zoom產品長Russell Dicker表示：「當今的AI工具雖然能夠記錄對話或生成內容，卻仍難以掌握用戶在會議、聊天、電子郵件及其他互動中交流的完整脈絡。Zoom以職場對話為核心，讓AI能夠理解團隊討論的議題、作出的決策以及後續待執行的工作，並據此打造AI Productivity Suite，將會議中的討論轉化為實際工作成果，協助團隊將想法付諸行動，無需在分散的工具之間來回切換或重新整理背景資訊。」
▲利用Zoom Canvas將職場對話轉化為實質工作成果。
將工作成果與職場對話緊密相連
有別於單一生成零散內容的AI工具，Zoom的AI Productivity Suite讓所有工作成果與背後的職場對話和決策緊密相連。該套件包含以下核心工具：
- Zoom Canvas：前身為Zoom Docs的Zoom Canvas已從協作文件進化為專為職場打造的協作工作空間，可將會議洞察轉化為文件、專案進度表、知識庫及協作空間，進一步串聯職場對話與實際工作執行。
- Zoom Slides：Zoom Slides能直接根據會議內容或提示（Prompt）生成簡報，讓團隊可以實時協作並圖文並茂地展示創意，無需再由空白簡報開始。
- Zoom Sheets：Zoom Sheets可以根據會議數據和自然語言提示（Natural language prompts）建立試算表並進行分析，直接將原始資訊轉化為深度洞察，無須手動設定。
- Zoom Paper：Zoom Paper提供AI撰寫、編輯及排版功能，協助團隊在更短時間內生成專業報告，全面轉化為實質工作成果。
團隊利用AI Productivity Suite可以獲得理解情境的成果，深度理解會議、通話和聊天中所討論的內容，進而生成準確且相關的實質工作成果。此外，透過串接工作成果與對話資訊，團隊可以追溯工作源頭並了解決策背後原因。隨著決策的變化，AI還會即時自動更新專案計劃與文件，確保內容始終保持最新狀態，用戶無需手動同步。用戶可以在不切換工具或打斷思路的情況下，同時在Zoom內完成所有工作，並隨時匯出至Microsoft Office、Google Workspace或PDF格式，且全面兼容 .docx、.pptx及 .xlsx格式。
▲Zoom Paper善用AI功能讓用戶無需再由空白文件開始。
專為專業服務與成長型團隊而設
AI Productivity Suite專為每天需要將職場對話轉化為實質工作成果的專業人士而打造，包括顧問、代理商、財務顧問及中小企業團隊。這些用戶經常需要耗時重新整理筆記、撰寫建議書以及更新報告。
借助AI Productivity Suite，團隊可以在短時間內將探索會議（Discovery call）轉化為專業的建議書或簡報，並基於真實的會議背景資訊生成報告，當業務調整優先順序時，專案計劃亦能自動更新。Zoom的AI Productivity Suite能將這些重複繁瑣的工作流程自動化，讓團隊得以專注於制定策略、探索創意及經營客戶關係。
AI將會議內容轉化為實際行動
目前AI工具的功能大多停留在提供會議摘要，而Zoom的AI Productivity Suite則進一步協助團隊將摘要轉化為實質工作成果。每場會議對話中有了AI的協助，Zoom讓用戶無需再從空白文件開始，有效地減少頻繁切換工具的需要，並讓每項實質工作成果都能連接至背後的關鍵決策。AI Productivity Suite目前已納入ZoomMate訂閱方案，亦可作為獨立方案或加購項目提供，每位用戶月費為US$10，並包含AI點數。
玩家總結
Zoom這次推出的AI Productivity Suite確實打中了許多商務人士的痛點。過去開完會還要花大把時間整理會議記錄、手動轉成簡報或試算表，現在直接透過AI就能一鍵生成，且能追溯決策脈絡。對於顧問、中小企業等需要高效產出的團隊來說，每月US$10的加購價格相當具備競爭力，能有效提升工作效率並減少工具切換的繁瑣流程。
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