Microsoft微軟《Copilot for Microsoft 365》幫助企業打造嶄新AI工作模式

【新聞圖片一】微軟於-11-月正式推出-Copilot-for-Microsoft-365-企業版,同時亦發布-Microsoft-365-Chat,協助企業以-AI-賦能各式工作環節,塑造全新工作型態。

微軟宣布自11月起正式推出Copilot for Microsoft 365企業版,同時亦發布Microsoft 365 Chat,在Microsoft Ignite大會上更宣布多項更新,全面協助企業客戶運用AI化簡馭繁,藉由智慧生產力工具賦能企業用戶作業體驗升級,以塑造全新的AI工作型態。此外,Copilot for Microsoft 365繁體中文版本釋出細節也將在近期公布。

「歷史上所發生的每個科技拐點突破,都會促動產業快速跳躍並帶來工作與生活方式的巨大轉變;如今AI浪潮強勢來襲,特別是在生成式AI出現後,大家從討論AI能做什麼、到開始關注AI該做什麼,企業可藉此翻新思維,思考運用AI創造出競爭優勢及突顯差異化價值。」台灣微軟總經理卞志祥表示:「隨著Copilot的推出,微軟將我們最強大和最實用的AI功能結合成一個無縫體驗,將成為您的日常AI夥伴;很高興微軟自11月起Copilot for Microsoft 365已開始正式提供給企業用戶,將微軟最受信賴的生產力工具及AI技術深入企業營運的每個環節之中,以可靠解決方案賦能企業用戶。」

【新聞圖片二】Copilot-在-Microsoft-Teams-會議期間即時進行會議筆記。

AI跨足多元解決方案Copilot for Microsoft 365全方位賦能企業組織

根據微軟今年發布「2023工作趨勢指數研究報告」統計,在工作環境中,枯燥乏味且重複性高的數位庶務(Digital Debt)工作,會大幅度消耗員工的創新能力;而台灣竟有高達八成的企業員工表示,花費較多時間在進行繁瑣的溝通庶務,包括處理電子郵件與會議等,更欠缺於專注思考與創新發展;報告也指出,亞太地區78%受訪者表示,他們願意委派工作給AI以減輕工作負擔。身處全新AI時代,微軟協助企業以AI賦能各式工作環節,為員工快速配備AI能力為企業要務之一。Copilot for Microsoft 365做為新一代AI強大功能導入生產力工具,讓AI人工智慧成為協助完成工作的「副駕駛」,力助用戶釋放創造力、提高生產力和提升各項技能:

AI深入生產力工具,全面激發創造力:

在Microsoft 365應用程式中Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等生產力工具,使用者可以使用自然語言,要求Copilot生成、歸納想法、總結內容並產出設計;此外,我們也持續為Copilot新增功能,如白板中的Copilot,可幫助你在Microsoft Teams會議以及進行腦力激盪時更加創意高效,透過全新的白板與筆記功能,能夠自動擷取並視覺化線上會議的對話摘要,並讓與會者共同編輯;用戶也能夠藉由Microsoft Loop建立團隊與Copilot共同協作的空間,提供員工更智慧的商務功能,達到創造力與生產力的雙面加乘。

Copilot中的全新服務Microsoft 365 Chat:

透過聊天介面及大型語言模型的融合,使用者僅需以自然語言提出需求,即能獲得Microsoft 365 Chat彙整後的回答。奠基於Microsoft Graph,匯集來自所有工作相關之商務數據,包含電子郵件、會議、文件、簡報、筆記、文件和聯絡人的資料,將多個來源資訊匯集在一起,提供符合上下文的回應,並同步顯示資料來源,以供企業用戶核實。

打造嶄新IT管理模式,便於企業導入追蹤:

Microsoft 365管理中心整合Viva中的數據提供Copilot for Microsoft 365使用報告,協助企業輕鬆規劃與追蹤員工使用情形。透過儀表板數據分析,亦能依據員工使用Microsoft 365應用程式之情況,提供管理者評估、追蹤、計算使用成效,提升用戶使用效能。

遵循負責任的AI標準:

建構於微軟全面性的安全、合規、隱私和負責任的AI標準之上,微軟確保企業之商業數據將被隔離和保護在其Microsoft 365帳號之中,不為任何人所存取或將數據用於AI模型訓練上,確保企業用戶和商業數據受到全面的保護。

【新聞圖片三】Microsoft-Teams-白板及筆記功能中的-Copilot,能夠自動擷取並視覺化線上會議的對話摘要,讓與會者共同編輯,激盪創意。

Copilot for Microsoft 365助全球客戶打造高效生產力

微軟早於今年三月釋出Copilot for Microsoft 365全球預覽版計劃,向全球600家客戶優先推出,台灣製造業、金融業等企業客戶也參與其中。以製造業為例,光寶科技在測試階段已將Copilot for Microsoft 365運用於產品銷售、專案管理、研發等層面,讓AI技術成為工作絕佳輔助,降低執行繁瑣工作的時間成本。

光寶科技資訊長李逢堉表示:「作為製造業領域中擁抱創新AI應用的先行者,光寶科技在Copilot for Microsoft 365的導入下,內部員工得以透過AI助攻,節省行政工作時間以降低作業負擔,包括員工以Teams Copilot總結會議內容、以Outlook Copilot起草商業信件,或是利用Excel Copilot從海量數據中獲取統計分析等,幫助光寶在AI浪潮下創造競爭優勢,同時能夠精進員工的AI數位素養,以全面提升企業生產力。」

此外,AI領域中的佼佼者,緯創資通持續擁抱創新,同樣參與Copilot for Microsoft 365全球預覽版計劃,協助員工高效辦公,像是資訊部門透過Microsoft 365 Chat分析眾多簡報內容、生成重點,協助員工快速彙整資訊,減少報告製作時間;而人資部門則經常要面對內容繁瑣的跨部門會議,現在以Teams Copilot便能快速整理語音會議紀錄並摘要重點,讓同仁省下寶貴的時間專注在人才培育與開發。

另外,行銷部門也透過Microsoft 365 Chat直接抓取內部檔案,以快速分析生成行銷標題與文案;業務以Outlook Copilot草擬客戶信件、產品部門則透過Excel Copilot將上萬筆的出貨資料,生成一目了然的各種視覺化分析圖表。緯創資通資訊管理副總經理馮志強表示:「緯創持續在嘗試各種能夠精進員工生產力的AI工具,在導入Copilot for Microsoft 365期間,我們收到了許多來自員工利用生成式AI技術改善工作流程的正面回應,我們非常期待以微軟Copilot打造出創新的工作模式。」

【新聞圖片四】Microsoft-Copilot-Dashboard-提供用戶使用報告,協助企業追蹤員工使用-Copilot-情形,並提供管理者評估、追蹤、計算使用成效,提升用戶使用效能。

Copilot for Microsoft 365支援多國語言 繁體中文版本將在近期推出

欲體驗Copilot for Microsoft 365所賦能的絕佳工作體驗,即日起開放企業用戶使用,以每一位使用者每月30美元的方式提供給Microsoft 365 E3、E5、商務標準版以及商務進階版的客戶;而目前已導入Microsoft 365 E3、E5商務標準版和商務進階版企業客戶,自12/1起,則可以免費享有Copilot服務(原Bing Chat Enterprise)、Loop等AI相關服務,讓企業既能將AI應用在工作中,又能確保企業資料安全;Copilot也將於12月起免費提供給Microsoft 365 F3的客戶,一般企業用戶亦可以每月每一使用者5美元的方式單獨購買。未來也將包含低程式碼工具Copilot Studio功能,賦予使用者更彈性與客製化的運用Copilot。

此外,Copilot for Microsoft 365現已提供英文、法文、德文、西班牙文、義大利文、葡萄牙文、日文與簡體中文版本,繁體中文版本釋出細節和售價將在近期公布,提供使用者多樣化的語言選擇。

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