星期五, 29 3 月, 2024

【APP小技巧】備忘錄︱提醒事項︱FaceTime︱行事曆…輕鬆搞定你雜亂無章的生活

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數位時代下行動裝置上的工具其實很多,特別是蘋果超級貼心,就能設計出大家會需要的APP,例如《備忘錄》、《提醒事項》、《FaceTime》、《行事曆》……等,但你是不是真的會用呢?蘋果準備了這樣的教學與小技巧,希望大家都能善用這些iOS原生APP。特別是尾牙聚會或是準備年菜採買禮品,都可以給你們大大的幫忙喔!

《備忘錄》

備忘錄

《備忘錄》非常適合用來儲存列表,以及與他人協同合作。你可以建立共享的列表來記錄日用品、拜年禮品或走春計畫,這對春節、出遊規劃非常實用,也能幫你輕鬆完成工作。在共享備忘錄裡的每個人都能增添、編輯內容,或是勾選已完成的項目。 

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開啟「協作備忘錄」

在《備忘錄》列表中,在想要分享的備忘錄上方向左滑動→點「共享備忘錄」圖像→點「共享選項」,然後選擇「可進行更動」或「只限檢視」,如果是公司同事自己人可選擇「可進行更動」,也可以設定允許協作者邀請其他協作者加入。再點選左上角的「共享備忘錄」選擇「郵件」或「訊息」等傳送邀請的方式。特別注意的是,共享出去的人物都必須登入其Apple ID才能編輯或檢視《備忘錄》。

備忘錄01

使用iOS 15與iPadOS 15,《備忘錄》有更多方式幫你保持井然有序,包括: 

《備忘錄》也有@「提及」功能

可讓共享的成員互相通知重要更新,只要在備忘錄中任何地方輸入「@+名稱」就能一起討論誰要帶什麼菜來過年,或是誰負責送禮物給某個長輩。他們會收到更新事項的相關通知,輕點一下就能快速存取該備忘錄。

《備忘錄》顯示所有活動

你也可以透過全新的「活動」顯示來追蹤其他人新增的內容。備忘錄中的「活動」會顯示所有最近的更動,包括更新(自你上次打開備忘錄後所做的變動)、備忘錄中的所有活動或重點(顯示每個協作者的名稱、日期和所做的變動)。

備忘錄02

iPad「快速備忘錄」

iPad使用者也可以利用「快速備忘錄」輕鬆、快速地在任何地方做筆記,甚至還能加入APP或網站的連結來提供相關內容。只要使用手指或Apple Pencil從顯示器右下角向上滑動,就能開始製作「快速備忘錄」。 無論想要在《Safari》上尋找食譜或某個禮品,都可以在系統任一處執行「快速備忘錄」來記下靈感。你也可以加入某個APP或網站的連結來建立相關內容,以供日後輕鬆回顧你看見的東西。而且,在iPad上製作的「快速備忘錄」也會出現在你的iPhone和Mac上。

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iPad「多工處理」

利用iPad的多工處理功能,讓你的規劃事半功倍。瀏覽喜愛的商店時製作你的購物列表,不管是要買香腸,烏魚子還是送禮用的燕窩,都可以一目暸然;或在Apple Music上建立你最愛的播放列表,同時在YouTube上看魚要怎麼煎。只要輕點就能使用畫面頂部的全新多工處理選單,讓你能輕鬆建立全螢幕、「滑動置前」、「分割顯示」,並能在某些情況下建立一個中央視窗,讓你同時使用多個APP。iPad mini很適合放在手提包裡外出,因此特別適合透過多工處理完成各種工作。

《提醒事項》

提醒事項

設定《提醒事項》來追蹤你的代辦事項,並幫你記住重要資訊。iPhone與iPad使用者可以藉由標籤功能,以快速、彈性的方式來整理提醒事項。在你的提醒事項中加入「#除夕」或「#初一」等標籤,就能在你的《提醒事項》列表中輕鬆搜尋及篩選內容。你建立的任何標籤都會以按鈕的形式自動加入標籤瀏覽器。只要輕點標籤區塊中一個或多個標籤按鈕,就能檢視你的所有列表裡已加上標籤的提醒事項。如果你選取多個標籤,你將只會看見包含所選標籤的所有提醒事項。

《行事曆》

行事曆無論是與親人一起過年或是與遠方的家人分別過節,都可以在iPhone或iPad的《行事曆》中建立《FaceTime》連結,並與受邀者分享這些連結。有親友在國外無法返台相聚嗎?疫情期間不如就虛擬拜年吧,可以建立《FaceTime》通話的連結並將連結放在「地點」欄位裡,即使親朋好友不是Apple使用者也能使用連結加入通話。Android與Windows使用者現在可以從瀏覽器中加入《FaceTime》通話。你也可以設定提示,針對活動提前提醒以免自己忘記。

《FaceTime》

FaceTime

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與身在遠方的親友一起觀賞你最愛的節目吧,你可以在《FaceTime》通話時,繼續追劇看電影、聽音樂或共享你的螢幕內容。「同播共享」是一種全新的方式,讓你和親朋好友即使分隔兩地,也能共享美好體驗。

《行事曆》新增《FaceTime》通話

打開《行事曆》APP→點右上角新增一項活動→點按「地點」或「視訊通話」輸入實體地點或輕點《FaceTime》輸入遠端活動的視訊連結→接著邀請對象。

行事曆新增facetime

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Dustin
Dustin
汽車、3C編輯出身,提供平面雜誌、網站平台、數位媒體的整合性內容,曾任Stuff國際中文版主編,《汽車小百科2》書籍作者,目前自創數位媒體公司,創立ZEEK玩家誌並擔任總編一職,供稿於MSN汽車頻道、Yahoo!奇摩汽機車、FHM男人幫...等媒體,提供汽車試駕、產品測試、專題訪問、特別企劃...等文章。歡迎廠商來信合作!
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