Zoom新功能報到!全新學習中心與強化隱私功能強勢登場

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Zoom於近期推出了眾多更新,除了簡化會議流程、提供更多與同事聯繫的方式、減少混合模式下可能的摩擦之外,更進一步強化了用戶的安全與隱私。除此之外,Zoom學習中心(Zoom Learning Center)也已正式登場,提供一個免費且易使用的平台,讓任何人都可以學習如何像專業人士一樣淋漓盡致地使用Zoom。

Zoom會議最新功能包含(1)強化投影片控制,由於簡報者不一定為投影片操控人員,透過此功能用戶可以選取多個人負責控制簡報投影,幫助簡報體驗更加流暢。(2)強化投票功能,現在會議和網路研討會主持人擁有更多建立投票的選項,其中包含排序回覆、配對、簡答、詳答以及填空題,提供更多能夠協助反映團隊成員意見和見解的多樣化選項。相同功能也適用於小測驗,為學生、入職培訓或講座帶來更具互動性的體驗。(3)更多的浮水印功能,為了讓用戶充分利用會議錄製內容,並避免受到浮水印干擾,用戶現在可以設定浮水印的大小與位置,並能夠預設啟用浮水印,並透過網路版Zoom於會議開始前自訂浮水印。

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Zoom不斷的擴展Zoom Apps相關產品,以提供更多能夠強化合作與相互聯繫的機會。而近期的更新包含事先允許的應用程式通知,此功能將簡化使用Zoom Apps的流程,而那些正在等待帳戶管理員事先批准的應用程式,將在審核通過後立即通知用戶最新狀態與安裝可用性,並且此通知只會出現於應用程式已被批准的用戶中。除此之外,用戶現在可以在分組討論室中使用Zoom Apps,自由使用工作相關應用程式和互動式小遊戲。

透過Zoom學習中心簡短、能夠自訂進度並且隨選隨播的免費強大課程資料庫,用戶可以依照個人時間決定學習步調,了解如何使用Zoom的整合通訊解決方案。Zoom學習中心適用於所有人,即便不是Zoom用戶或為購買付費版本Zoom的使用者,皆能使用此平台學習。學習中心為Zoom的所有新手與既有用戶提供有趣並短於五分鐘的直播內容與隨選課程,並且讓用戶無論在辦公桌前或是外出時,都可以透過手邊的任何設備繼續學習。此外,學習中心的課程涵蓋Zoom各種產品,包括Zoom會議、Zoom Events 、Zoom研討會、Zoom Phone和Zoom Rooms,讓用戶一次學會各種Zoom的使用方式。 不僅如此,隨著Zoom產品的發展,課程也會一併更新,協助用戶在工作和娛樂上使用Zoom時,可以隨時掌握最新資訊。

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為了加強用戶的安全與隱私,我們提供了兩項更新以強化會議與網路研討會的安全性。其中包含(1)為Microsoft Outlook和Google行事曆整合服務新增隱私選項,此更新能夠防止Microsoft Outlook和Google行事曆洩漏任何透過整合服務而取得的會議細節,提供主持人或任何擁有在行事曆中標記為私人活動之權限的用戶使用。(2)強化小組成員的認證選項,研討會主持人現在可以要求成員透過使用電子郵件註冊的帳戶登入。若成員在尚未登入的情況下,亦或是使用錯誤的帳戶嘗試加入,他們將收到通知,並且畫面上將會顯示登入或切換帳戶的選項。

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