居家辦公好幫手!Google Workspace開放全用戶使用

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Google自2004年和2006年相繼推出Gmail和Google文件以來,便持續努力打造彈性、實用且創新的解決方案,希望使用者無論身在何處、使用何種裝置,都能以安全的方式互動交流、創作內容和協同合作。去年10月Google Workspace正式問世,打造單一整合式服務;其涵蓋Gmail、Chat、日曆、雲端硬碟、文件、試算表、Meet等多種應用程式,無論是日常的聯繫溝通、想法交流或高效合作,都是一般使用者、企業和教育機構客戶的首選。

過去一年,Google推出了各項將內容、通訊和工作整合於一處的創新功能,協助數以百萬計的企業、非營利組織和教育機構進行轉型,以全新的方式協同合作、提升效率並發揮更多影響力。如今,Google宣佈這些創新功能將開放給所有人使用,只要擁有Google帳戶,使用者就能取得Google Workspace的完整功能。

Google Workspace協作空間

為了打造適合所有人使用的Google Workspace,在設計上力求簡單易用,無論是要推動一項計畫、規劃家庭聚會、指派家長會的後續工作或討論本月讀書會的選書,使用者都能輕鬆有條理的與他人聯繫並透過協同合作完成更多事務。

使用者可以在Google Chat中建立安全的協作空間,在單一地方向所有人發佈最新消息、分享想法並掌握所有重要資訊,包括上次旅行的影片和相片,以及記錄家庭年度預算的Google試算表。無論是在Gmail中寫信給整個群組,或是使用共用日曆安排會議邀請,都可以取得智慧型建議,加入建議的檔案並透過「@提及」功能快速標記合適的人員。如要確保工作順利完成,可以使用智慧面板在Google文件中產生檢查清單,接著快速指派角色和後續步驟。此外,如果在專案進行期間需要即時與團隊討論,只要按一下滑鼠,就能直接在Google Meet通話中呈現協作處理的文件、試算表或簡報。

不僅如此,Google Workspace在安全的基礎架構上運作,並採用必要的防護機制,能保護使用者個人和資料的安全及隱私,讓使用者安心與他人協同合作。

從今天開始,只要啟用Google Chat就能在Google Workspace中享有整合式體驗。Google Chat的聊天室可讓團隊成員在同一個地方交流、創作和協作。今年夏天,聊天室將進化為Spaces,方便使用者透過精簡且具彈性的全新使用者介面,隨時掌握重要資訊。透過內嵌主題串、狀態指示燈、自訂狀態和生動回應等新功能,以及可收合的檢視畫面,Spaces可以完美地和檔案與工作整合在一起,成為使用者在Google Workspace中提升團隊工作效率的新基地。

Google Meet 夥伴模式

Google Workspace的出發點是追求協作公平性,無論使用者的地點、角色、經驗程度、使用語言和裝置偏好,都能讓每個成員有能力貢獻己力。在Google I/O大會中,搶先展示了Google Meet的「夥伴模式」。在全球採用混合工作環境的趨勢下,這項功能可以促進協作公平性。「夥伴模式」旨在讓會議室中的同事能順暢地與遠端團隊成員聯繫,為所有人提供進階參與功能,同時使用優質的會議室語音和視訊會議功能。

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「夥伴模式」提供各種互動功能和控制選項,例如意見調查、會議中的即時通訊、舉手、問答和即時字幕等等,不論會議參與者身在何處都能使用。位於同一會議室的同事只要在個人裝置上啟用夥伴模式,就能在Meet中看到屬於自己的視訊圖塊,方便他們與遠端團隊成員保持聯繫。「夥伴模式」將於今年9月在Google Meet網頁版和即將上線的漸進式網頁應用程式推出,之後不久也會在行動版應用程式推出。

同時為方便會議發起人規劃混合型會議,Google即將推出新功能,讓邀請對象可以在回覆參與意願的訊息中附上加入會議的位置,指出他們將透過會議室或從遠端加入會議。

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Google Meet設備將於今年9月推出更新功能,包括查看/使用舉手功能,以及接收意見調查和問答的通知等,將進一步改善聊天室體驗。Meet Series One會議室套件採用模組化設計,可以輕鬆適應各種空間配置,並能安裝在AV手推車上,提升靈活性。

此外,為了讓會議更加安全,也持續推出新的控制功能,包括讓管理員設定政策,藉此決定誰能加入會議以及參與者在會議中互動交流的方式。而為了讓所有人能夠專心開會,不受干擾,在接下來幾個月中,也將推出主辦人專用的管理控制項,讓他們能夠在會議中停用即時通訊和分享螢幕畫面的功能,同時允許他們控管所有人的靜音設定,並避免參與者自行取消靜音。

有了安全性、資料隱私權和信任做為基礎,協作才得以隨時隨地進行。許多機構都在研擬新方法,讓團隊能夠在混合工作環境下安全協作。同時,Google也將推出幾種新方法,強化Google Workspace的協作基礎。

Google公佈全新的安全性和隱私權功能,協助Google Workspace客戶充分運用各項值得信賴的雲端原生協作功能。Google Workspace客戶端加密功能可協助客戶強化資料的機密性,同時滿足各種資料主權和法規遵循需求。而在今年秋天,這項功能還會納入Google Meet,進一步提升會議安全性。此外,更將針對Google雲端硬碟推出一系列安全性強化措施,包括用於協助控管檔案在貴機構內外共用方式的雲端硬碟信任規則、用於分類檔案並依敏感程度進行控管的雲端硬碟標籤、以及能協助防範內部人員威脅和使用者錯誤的強化網路詐騙和惡意軟體防範機制。如需完整詳情,請參閱我們的安全性網誌文章。

Google Workspace Individual

對某些人來說,追隨自己的熱情並參與社群活動能激發絕佳的商業創意。而對部分創業家來說,無論是管理行之有年的業務或宣傳即將展開的重要計畫,Google帳戶都是一切的基礎。為了協助使用者拓展、執行和保護業務,Google推出功能強大且易於使用的解決方案-Google Workspace Individual。

有了這項全新的Google Workspace訂閱服務,獨立的小型企業主將能實現更高的效率、展現更專業的形象,並向客戶提供更優質的服務。這項解決方案以開放大眾使用的Google Workspace整合式體驗為基礎,提供多種進階功能,包括智慧型預約服務、專業視訊會議和個人化電子郵件行銷,且日後將進一步推出更多豐富內容。只要使用現有的Google帳戶,訂閱者就能從單一平台輕鬆管理所有個人和工作上的待辦事項,同時享有Google支援服務,充分發揮解決方案的最佳效益。

之所以打造Workspace Individual,是希望協助使用者將寶貴時間投注在他們感興趣的事務上,包括與客戶會面和設計個人化服務等;同時為使用者減少日常工作所占用的時間,像是安排預約時段和寄電子郵件給客戶等。Workspace Individual即將在六個市場推出,包括美國、加拿大、墨西哥、巴西、澳洲和日本。

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(新聞資料、圖片來源:Google)

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