當畢業季遇上疫情 Zoom提5招面試指南 讓你萬「視」具備

新冠肺炎的來襲改變了2020年全球的生活模式,在疫情之下求職也變得更加有挑戰性。根據勞動部的估計,今年台灣約有19萬新鮮人加入求職潮。而因應海內外疫情仍然嚴峻,企業紛紛改用視訊軟體,如 Zoom 進行面試,一方面減少傳染風險,另一方面減少雙方時間成本。當畢業季求職潮遇上疫情因素,求職者要如何脫穎而出?又如何在螢幕一端展現出最好的自己,讓面試官留下好印象?Zoom分享以下5招,帶領需要視訊面試的你過關斬將!

第一招:注重儀容姿態

心理學家亞伯特.馬布蘭(Albert Mehrabian)曾提出「55、38、7形象定律」,說明對於陌生人的第一印象,有55%來自其外貌表現與肢體動作、38%來自說話的聲調、音量及速度,而內容只佔了7%。因此注重儀容姿態將是視訊面試的一大關鍵。如同到現場一般,視訊面試也要記得穿著正式服裝,但盡量避免條紋或格紋服裝,避免面試官透過螢幕觀看久了造成雙眼不適。另一方面,在姿態上善用肢體動作也是打造良好第一印象的關鍵,例如:坐穩、進行眼神交流、搭配手勢與調整語氣、微笑直視鏡頭。

第二招:視訊環境的設置

優質的環境與硬體設備能夠減少斷訊、收音不佳而降低整體面試成效的機率。為避免面試中被干擾,建議事先安排一個安靜、背景乾淨及網路穩定的房間。Zoom高品質的視訊畫面與清晰音訊可以確保你在面試中能穩定、清楚的與面試官對談。此外,視訊光線要足夠,讓面試官看清楚長相。面試前也可以先透過Zoom的視訊預覽功能檢查鏡頭下的自己是否清晰,並確認視訊鏡頭與眼睛同高,讓面試官與你的視線平行。而面試時也須準備耳機麥克風,讓雙方聽不清楚聲音的可能性降到最低。要是房間沒有適合的背景,也可考慮利用Zoom的虛擬背景,輕鬆打造優質面試環境。

第三招:注意面試日期時間

在家中視訊面試容易忘記時間,建議利用Zoom會議設定連結個人Outlook或是Google日曆,讓系統自動安排更新行事曆,再也不用擔心錯過任何會議。同時,在Zoom會議設定中也可以預先設定好會議起始畫面,調整適合自己的影像及聲音選項,並提早三分鐘準備連線。若是跨國面試也要注意時差問題,避免錯失面試機會。

第四招:與你的面試官互動

透過螢幕面試,與面試官的互動變得更加重要。在過程中說話放慢速度,可以降低對方聽不清楚的可能性。若是聽不清楚問題,記得要與面試官確認再回答。同時,當面試中有不確定的詞語時,可以善用Zoom Chat內建文字溝通功能清楚溝通,避免語音對談上理解有誤差。另外,Zoom也具備虛擬白板,可以輔助口頭敘述,讓資訊傳遞更清晰透明。

第五招:準備充分資料隨時分享面試官參考

最後,預先準備個人作品集或相關參考資料也是面試加分關鍵。文件不須印成紙本,可以在視訊面試過程中透過Zoom Chat直接傳送給面試官。若有準備簡報,也可使用Zoom螢幕共享與面試官分享電腦畫面,直接打開簡報講解,展現自己的優勢。

後疫情時代改變了全球的工作模式,遠距面試將會是申請入學與求職新常態。Zoom音訊穩定、好上手、可支援多種裝置的多項優勢將能協助你在視訊面試上無後顧之憂,輕鬆透過螢幕讓面試官感受到你的與眾不同。

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